Um Ihr Office 365-Verzeichnis mit Signitic zu verbinden, müssen Sie über ein Azure Active Directory-Administratorkonto verfügen.

1️⃣ Microsoft 365 und Signitic verbinden

Gehen Sie zum Tab Connecteurs in Ihrer Administrationsoberfläche.

Wählen Sie Microsoft 365 und dann Verbinden, um zur Seite zur Annahme der verschiedenen Berechtigungen weitergeleitet zu werden.

Die angeforderten Berechtigungen dienen dazu, die Liste Ihrer Benutzer und deren Attribute abrufen zu können.

Sobald die verschiedenen Berechtigungen erteilt sind, werden Sie zu Ihrem neuen Connector weitergeleitet.

Konkret bedeutet dies, dass Signitic täglich Ihre Hinzufügungen, Änderungen oder Löschungen von Benutzern auf der Plattform anwenden wird.

2️⃣ Einstellungen

Datenüberschreibung

Die Überschreibung ermöglicht es, täglich alle Felder der Benutzer aus Microsoft 365 zu aktualisieren.

Konkret: Möchten Sie, dass, wenn ein Attribut bei einem Benutzer aktualisiert wird, dieses Attribut das auf Signitic vorhandene Attribut überschreibt?

Neue Benutzer standardmäßig aktiv

Legen Sie den Standardstatus fest, wenn neue Benutzer aus Microsoft 365 geladen werden.

Laden von Profilfotos aus dem Verzeichnis

Standardmäßig ruft Signitic keine Fotos aus dem Microsoft 365-Verzeichnis ab, um die Abrufzeit zu optimieren. Wenn Sie sie abrufen möchten, können Sie diese Option aktivieren.

3️⃣ Filter

E-Mail-Aliase

Laden Sie die E-Mail-Aliase Ihrer Benutzer in Signitic. Jeder Alias wird als neuer Benutzer betrachtet und kann daher eine andere Signatur als die primäre E-Mail haben.

Freigegebene Postfächer

Laden Sie die freigegebenen Postfächer (Postfächer ohne Office 365-Lizenzen) in Signitic. Jedes freigegebene Postfach wird als neuer Benutzer betrachtet und kann daher eine Signatur haben.

Gruppen

Filtern Sie den Import Ihrer Benutzer nach Office 365-Gruppen: Nur Benutzer, die zu den ausgewählten Gruppen gehören, werden Ihrer Benutzerliste in Signitic hinzugefügt.

4️⃣ Mapping der Organisation

In der Auswahlliste stehen Ihnen 3 Felder zur Verfügung, um Ihre Organisation automatisch zu erstellen:

⚠️ PS: Es ist wichtig zu verstehen, dass wir Attribute aus den Benutzerprofilen und nicht aus der Zuweisung der Gruppen aus 365 abrufen.

Gruppe der Stufe 1

Der Benutzer wird in die Entität eingeordnet, die dem Wert des Feldes in Ihrem Verzeichnis entspricht. Wenn die Gruppe nicht existiert, wird sie automatisch erstellt. Wenn das Gruppenfeld nicht im Mapping verwendet wird, wird der Benutzer in die Hauptgruppe der Entität eingeordnet.

Gruppe der Stufe 2

Dasselbe wie das Gruppenfeld der Stufe 1, jedoch zum Aufbau einer Organisation mit 2 Gruppenebenen. Beispiel: Ihre verschiedenen Marken.

Gruppe der Stufe 3

Der Benutzer wird in die Gruppe eingeordnet, die dem Wert des Feldes in Ihrem Verzeichnis entspricht. Wenn die Gruppe nicht existiert, wird sie automatisch erstellt.

Benutzerattribut

Hier haben Sie die Möglichkeit, auszuwählen, woher jedes Signitic-Feld stammt für die Daten Ihrer Benutzer.

In der linken Spalte haben Sie die Liste des Ziel-Feldes auf der Signitic-Seite und rechts die Möglichkeit, das Feld Ihres Microsoft-Verzeichnisses auszuwählen.

Diese Einstellungen werden beim Hinzufügen eines neuen Benutzers in Signitic verwendet, aber auch bei der täglichen Aktualisierung, wenn die Option zum Überschreiben der Daten im Connector aktiviert ist.