---
title: "Microsoft 365 verbinden"
description: "Installationsanleitung für Microsoft 365"
url: https://support.signitic.com/de/articles/8224279-microsoft-365-verbinden
collection: "Mit Microsoft 365 beginnen"
updated: 2026-10-30
language: de
alternates: [fr, en, it, pt]
---

# Microsoft 365 verbinden

Installationsanleitung für Microsoft 365

> **Warning:** Um Ihr Office 365-Verzeichnis mit Signitic zu verbinden, benötigen Sie ein Azure Active Directory-Administratorkonto.

## **❶** Microsoft 365 und Signitic verbinden

Gehen Sie zum Reiter [**Konnektoren**](https://app.signitic.com/settings/connectors/available) in Ihrer Administrationsoberfläche**.**

**Wählen Sie _Microsoft 365_** und klicken Sie anschließend auf **„Verbinden“**, um zur Bestätigungsseite der erforderlichen Berechtigungen weitergeleitet zu werden.

_Die angeforderten Berechtigungen werden verwendet, um die Liste Ihrer Benutzer und deren Attribute abzurufen_.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/4vdDu18B2uBHID3Gg4YzOhXXCwqBE410wijLIw5Mx5Z8NKKJCjDfebN9nvAOdC1JoPPkjIhCeRR.png)

Sobald die erforderlichen Berechtigungen erteilt wurden, werden Sie zu Ihrem neuen Konnektor weitergeleitet.

Ab diesem Zeitpunkt synchronisiert Signitic täglich alle Änderungen in Ihrem Microsoft 365-Verzeichnis – dazu gehören **das Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen** von Benutzerkonten.

## **❷** Einstellungen

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/SibcfkjEcjx6C27dQuDbhEuRYLvZKQr9HZTf6qdATjHHD5T2qT18iY5mvXDbEhz9lCSsEAYHlTL.png)

## Datenüberschreibung

Die Option zur **Datenüberschreibung** ermöglicht es, täglich alle Benutzerfelder automatisch mit den Informationen aus Microsoft 365 zu aktualisieren.

**Konkret bedeutet das:**

Möchten Sie, dass bei einer Aktualisierung eines Benutzerattributs in Microsoft 365 dieses neue Attribut automatisch das entsprechende, bereits in Signitic gespeicherte Attribut **überschreibt** – oder soll der bestehende Wert in Signitic **beibehalten** werden?

## Neue aktive Benutzer- Standardstatus

Legen Sie fest, **welchen Standardstatus** neu aus Microsoft 365 importierte Benutzer erhalten sollen.  
Zum Beispiel: **Aktiv**, **Inaktiv** oder ein benutzerdefinierter Status.

## Laden von Profilbildern aus dem Verzeichnis

Aus Performancegründen ruft Signitic **standardmäßig keine Profilbilder** aus dem Microsoft 365-Verzeichnis ab.

> ✅ Wenn Sie möchten, dass Benutzerfotos automatisch importiert werden, können Sie diese Funktion hier aktivieren.  
> Dadurch werden Profilbilder beim Laden von Benutzerdaten regelmäßig mit übernommen.

## **❸** Filter

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/VeWK55SpicBgphsIaL0KtvCMXARYjW6x2FKyoOVcVH1fl6BDPYCaClPUv7VQgZtiIqdxc1SHgea.png)

## E-Mail-Aliase

Sie haben die Möglichkeit, die **E-Mail-Aliase Ihrer Benutzer** in Signitic zu importieren.

> Jeder Alias wird dabei als **eigener Benutzer** behandelt  
> und kann somit **eine individuelle Signatur** erhalten – unabhängig von der Haupt-E-Mail-Adresse.

> 🔄 Diese Option ist besonders nützlich, wenn Mitarbeiter mehrere Rollen oder Absenderadressen nutzen und dafür unterschiedliche Signaturen erforderlich sind.

## Freigegebene Postfächer

Sie können **freigegebene Postfächer** (also Postfächer ohne Office 365-Lizenz) in Signitic importieren.

> Jedes freigegebene Postfach wird dabei als **einzelner Benutzer** behandelt  
> und kann somit ebenfalls **eine eigene Signatur** erhalten.

## Gruppen

Nutzen Sie die Möglichkeit, den Import von Benutzern nach **Office 365-Gruppen** zu filtern.

Nur die Benutzer, die Mitglied der von Ihnen ausgewählten Gruppen sind,  
werden in Ihre Benutzerliste bei Signitic aufgenommen.

## **❹** **Organisationszuordnung**

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/3iYTkPhnuW3jJq3soRhB1bNL5tilI2FEKL6SQ2jaeNLELhem7JPM2Rduet2nQ48q9BwHqMtBp5r.png)

In der Auswahlliste stehen Ihnen drei Felder zur Verfügung, um Ihre Organisation automatisch zu erstellen:

⚠ Hinweis: Signitic übernimmt dabei die **Attribute aus den Benutzerprofilen** (z. B. Abteilung, Standort, Funktion) – **nicht** jedoch die **Gruppenzuweisungen aus Microsoft 365**.

**Gruppe der Stufe 1**

Der Benutzer wird der Entität zugeordnet, die dem Wert des Feldes in Ihrem Verzeichnis entspricht. Falls die Gruppe nicht existiert, wird sie **automatisch erstellt**. Wenn das Gruppenfeld bei der Zuordnung nicht verwendet wird, wird der Benutzer der Hauptgruppe der Entität zugeordnet.

**Gruppe der Stufe 2**

Dieses Feld funktioniert wie **„Gruppe der Stufe 1“**, ermöglicht jedoch den Aufbau einer Organisationsstruktur mit **zwei Ebenen** von Gruppen. Beispiel: Verwenden Sie dieses Feld, um Ihre verschiedenen **Marken**, **Unterbereiche** oder **Tochterunternehmen** logisch zu trennen..

**Gruppe der Stufe 3**

Der Benutzer wird automatisch der **Gruppe zugeordnet**, deren Name dem **Wert des entsprechenden Feldes** in Ihrem Verzeichnis entspricht.  
**Existiert diese Gruppe noch nicht**, wird sie **automatisch erstellt**.

## Benutzerattribute

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/YItppFyhdLpdn4nzo06mx5yktCT4XIishS3Lso80Q9Nm29ivIlWMVLd3Uat24IuHlpUidUENKFp.png)

Legen Sie hier fest, aus welchen Quellen die einzelnen Signitic-Felder ihre Benutzerdaten beziehen.

In der **linken Spalte** sehen Sie die Liste der **Zielfelder auf der Signitic-Seite**,  
in der **rechten Spalte** können Sie das jeweilige Feld aus Ihrem **Microsoft 365-Verzeichnis** auswählen.

Diese Einstellungen werden sowohl beim **Hinzufügen neuer Benutzer zu Signitic** als auch bei der **täglichen Synchronisierung** verwendet – **sofern die Option zur Datenüberschreibung** im Connector aktiviert ist.