Sie haben die Möglichkeit, Signaturvertretungen einzurichten.
Die Vertretung ermöglicht es, die Signatur eines anderen Benutzers als des angemeldeten Benutzers anzuzeigen. Sie ermöglicht außerdem den Zugriff auf die Signaturen Ihrer freigegebenen Postfächer.
Greifen Sie auf das Menü „Benutzer“ zu
Um die Vertretung eines Benutzers zu aktivieren, gehen Sie auf die Benutzerkarte der Person, deren Signatur Sie freigeben möchten.
Beispiel:
Das freigegebene Postfach support@exemple.com wird von Geoffrey, Julie und Gabrielle verwendet.
Wir öffnen daher die Benutzerkarte des Support-Kontos, um die Aktion durchzuführen.
Fügen Sie die Vertretung hinzu
Von der Benutzerkarte aus klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, und gehen Sie dann zum letzten Parameter, mit dem Sie die Benutzer hinzufügen können, die diese Signatur verwenden möchten. Fügen Sie die Benutzer über ihre E-Mail-Adresse hinzu.
Speichern Sie und schon ist alles erledigt!
Windows-Benutzer:
Auf der Seite des Add-ins wird dank der Delegierung die richtige Signatur direkt angezeigt wenn Sie aus dem gemeinsamen Postfach schreiben, zusätzlich dazu, dass Ihnen die neue Signatur beim Öffnen des Add-ins zur Verfügung steht.
Beispiel:
Ausgehend von der Benutzerkarte des Kontos support@exemple.com. Sie können auf "Eine Delegation hinzufügen" klicken. Sie können die Adressen von Geoffrey, Julie und Gabrielle in dieser Liste hinzufügen.
Sie können nun auf die Signatur des Supports zugreifen, aber auch, falls gewünscht, ihre eigene Signatur in der Support-E-Mail anbringen.
