Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine weitere Signatur im Gmail Ihrer Mitarbeiter hinzufügen können.
Wir werden versuchen, während dieses Leitfadens folgenden Anwendungsfall zu behandeln:
Mein Agenturleiter thomas.dupond@agencea.com möchte eine Signatur für Agence A und Agence B in seinem Gmail haben.
Google Workspace-Alias erstellen (Google Workspace-Admin)Um die richtige Signatur in Gmail aktualisieren zu können, müssen Sie einen weiteren Benutzer in Signitic und somit in Google Workspace erstellen. Um einen Alias zu erstellen, müssen Sie die Person, die für Google Workspace zuständig ist, darum bitten, dies zu erledigen.
Für unser Beispiel werde ich also die IT-Abteilung bitten, einen Alias thomas.dupond-b@agencea.com für den Benutzer thomas.dupond@agencea.com.
Alias auf Signitic hochladen (Admin Signitic)Sobald der Alias in Google Workspace erstellt wurde, prüfen wir, ob der Benutzer in unserem Signitic-Konto erscheint:
Überprüfen, ob das Abrufen von Aliassen im Connector aktiviert ist
Eine Aktualisierung der Benutzer in der Notfallkonsole durchführen.
Wenn alles gut läuft, sollten Sie Ihren Benutzer in Ihrem Signitic-Konto zurückbekommen haben.
Für unser Beispiel rufe ich den Benutzer thomas.dupond-b@agencea.com.
Alias bearbeiten (Admin Signitic)Sobald es hinzugefügt wurde, müssen Sie:
Die Informationen des hinzugefügten Alias in seinem Benutzerprofil überprüfen und ausfüllen.
Dem Alias die richtige Vorlage der Gruppe zuweisen.
Alias im Gmail des Benutzers hinzufügen (Endbenutzer)Der letzte Schritt erfolgt in Gmail Ihres Mitarbeiters, indem Sie diese Anleitung befolgen, sollte er in der Lage sein, ein Alias in seinem Gmail hinzuzufügen, und seine Signaturen werden ab dem nächsten Tag aktualisiert.
