Bevor Sie Ihren Nutzern Signaturen zuweisen, ist es wichtig, Ihre Organisation so zu strukturieren, dass jeder Nutzer die passende Signatur erhält.
Mit Signitic können Sie Ihr Unternehmen in mehrere Gruppenebenen segmentieren.
Nutzer werden diesen Gruppen zugeordnet, um automatisch die richtige Signatur gemäß ihrer Abteilung, Rolle oder Zugehörigkeit zu erhalten.
Einen Nutzer zu einer Gruppe innerhalb der Organisation hinzufügen
Sie können einen oder mehrere Nutzer über den Reiter Organisation zu einer Gruppe hinzufügen. Wählen Sie einfach die gewünschte Gruppe aus.
Gehen Sie dann zum Reiter Nutzer.
Sie können dann sehen, welche Nutzer der Gruppe bereits zugewiesen wurden. Wenn Sie neue Nutzer hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Zur besseren Übersicht haben Sie eine Liste der Nutzer, die der Gruppe bereits zugewiesen sind, sowie der verfügbaren Nutzer, die der Gruppe hinzugefügt werden können.
Um einen Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Plus", um einen Nutzer zur Gruppe hinzuzufügen, und auf die Schaltfläche "Minus", um den Nutzer aus der Gruppe zu entfernen.
Um Ihre Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf "Speichern".