Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in Outlook

Signitic fügt die Signatur automatisch in den vorgesehenen Signaturbereich Ihrer E-Mail ein.
Wenn Sie jedoch Signaturen nutzen, um eigene E-Mail-Vorlagen zu erstellen, empfiehlt Microsoft folgende Lösung:

Sie können Nachrichtenvorlagen verwenden, um E-Mails mit wiederkehrenden Inhalten zu versenden.
Verfassen Sie dazu eine E-Mail, speichern Sie diese als Vorlage und nutzen Sie sie bei Bedarf erneut.
Vor dem Versand können Sie die Vorlage selbstverständlich individuell anpassen oder ergänzen.

Neue E-Mail-Vorlagen speichern

• Im Menü Startseite Ihrer Outlook-Anwendung wählen Sie Neue Nachricht aus.

• Geben Sie den gewünschten Inhalt in den Nachrichtentext ein.

• Wählen Sie im Nachrichtenfenster Datei > Speichern unter aus.

  

• Im Dialogfeld Speichern unter, in der Liste Dateityp wählen Sie Outlook-Vorlage aus.

• Geben Sie den gewünschten Namen für die Vorlage ein.

Standardmäßig werden Vorlagen an folgendem Speicherort gespeichert:

c :\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Ihrem Outlook

• Wählen Sie Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen.

  

• Im Dialogfeld Formular auswählen, in der Liste Suchen in, klicken Sie auf Vorlagen im Dateisystem.

• Wählen Sie die Vorlage aus und klicken Sie auf Öffnen.

• Bearbeiten Sie die erforderlichen Informationen, die Empfänger in den Feldern An, Cc oder Bcc.

Es ist nicht erforderlich, die Signatur manuell am Ende Ihrer Vorlage einzufügen – sie wird beim Verwenden der Vorlage automatisch ergänzt.