DSGVO, Transparenz, Konformität… Heutzutage ist das Anzeigen der rechtlichen Hinweise in geschäftlichen E-Mails für jedes verantwortungsbewusste Unternehmen unerlässlich geworden. Gute Nachricht: Mit Signitic können Sie diese Hinweise einfach, zentralisiert und automatisiert hinzufügen.
Wie können die rechtlichen Hinweise hinzugefügt werden?Zentralisieren Sie Ihre rechtlichen Hinweise auf der Plattform
Greifen Sie auf den Unterreiter "Rechtliche Hinweise" direkt unter Ihrer Organisation.
Passen Sie die Darstellung an
Dank des Signitic-Editors können Sie Typografie, Größe, Farbe und Position dieses Blocks anpassen, damit er sich perfekt in Ihre Signaturen integriert.
Automatisierte Bereitstellung für alle Mitarbeitenden
Sobald die Änderung vorgenommen wurde, werden die Benutzer der Gruppe sowie der Untergruppe spätestens am nächsten Tag die rechtlichen Hinweise in ihrer Signatur haben.
Bonus: Personalisierung nach GruppeMit Signitic können Sie je nach Bedarf unterschiedliche Hinweise anwenden:
Ein französisches Unternehmen unterliegt nicht denselben Pflichten wie eine Schweizer Tochtergesellschaft.
Ein juristisches Team kann spezifische Hinweise verlangen, die für ein Vertriebsteam nicht erforderlich sind.
Dank der Nutzergruppen können Sie die gewünschten rechtlichen Hinweise für jede Gruppe anwenden.
Zögern Sie nicht, Signitic im Bedarfsfall zu kontaktieren,
