Deaktivieren der Signatur in Outlook (Web und Desktop-Version)

In bestimmten Fällen möchten Sie möglicherweise verhindern, dass Benutzer ihre Signatur in Outlook selbst bearbeiten oder hinzufügen – insbesondere dann, wenn Sie die Signaturen zentral über Signitic verwalten.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie dieses Vorgehen sowohl für die Outlook Web App (OWA) als auch für die Outlook Desktop-Anwendung umsetzen können.

Deaktivieren der Signatur in Outlook Web App (OWA)

Über das Exchange Admin Center (EAC)

Sie können die Signatur-Funktion im Exchange-Dashboard deaktivieren:

1. Öffnen Sie das Exchange Admin Center (EAC).

2. Gehen Sie zu Rollen > Owa-Webanwendungsrichtlinien.

3. Öffnen Sie jede betreffende Richtlinie.

4. Klicken Sie auf Funktionen verwalten.

5. Unter dem Abschnitt Benutzererfahrung, deaktivieren Sie "E-Mail-Signatur".

6. Speichern Sie die Änderungen.

Über Exchange PowerShell

Sie können die Richtlinie auch über PowerShell anwenden:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity "NomDeLaPolitique" -SignaturesEnabled $false

Deaktivieren der Signatur in Outlook Desktop

Um Signaturen in Outlook Desktop zu deaktivieren, müssen Sie die Windows-Registrierung bearbeiten oder den Editor für lokale Gruppenrichtlinien verwenden.

Methode über den Registrierungs-Editor:

1. Öffnen Sie Regedit.

2. Navigieren Sie zu:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Options\Mail

3. Erstellen Sie einen neuen DWORD-Wert mit dem Namen disablesignatures.

4. Setzen Sie den Wert auf 1.

Dadurch wird die Möglichkeit zum Erstellen/Bearbeiten von Signaturen in Outlook Desktop entfernt.