Signature in Outlook deaktivieren (Web und Desktop)

In bestimmten Situationen möchten Sie möglicherweise die Möglichkeit für Benutzer deaktivieren, die Signatur in Outlook zu bearbeiten oder hinzuzufügen, insbesondere wenn Sie die Signaturen über Signitic verwalten. Nachfolgend wird erläutert, wie Sie dabei für Outlook Web App (OWA) und Outlook Desktop vorgehen.

1⃣ Deaktivieren der Signatur in Outlook Web App (OWA)

Über das Exchange Admin Center (EAC)

Sie können die Signaturfunktion über das Exchange-Dashboard deaktivieren:

1. Öffnen Sie das Exchange Admin Center (EAC).

2. Gehen Sie zu Rôles > Owa web app policies.

3. Öffnen Sie jede betreffende Richtlinie.

4. Klicken Sie auf Manage Features.

5. Deaktivieren Sie im Abschnitt User Experience, "Email signature".

6. Speichern Sie die Änderungen.

Über Exchange PowerShell

Sie können die Richtlinie auch über PowerShell anwenden:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity "NomDeLaPolitique" -SignaturesEnabled $false

2⃣ Deaktivieren der Signatur in Outlook Desktop

Um Signaturen in Outlook Desktop zu deaktivieren, müssen Sie die Windows-Registrierung bearbeiten oder den Editor für lokale Gruppenrichtlinien verwenden.

Methode über den Registrierungs-Editor:

1. Öffnen Sie Regedit.

2. Navigieren Sie zu:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Options\Mail

3. Erstellen Sie einen neuen DWORD-Wert mit dem Namen disablesignatures.

4. Setzen Sie seinen Wert auf 1.

🛑 Dadurch wird die Option zum Erstellen/Bearbeiten von Signaturen in Outlook Desktop entfernt.

Bei Bedarf kann Ihnen dieser Link ebenfalls bei diesem Thema helfen POstponeroamingSignature