Das Deaktivieren der automatischen Signatureinfügung in Outlook erlauben

Erlauben Sie Ihren Benutzern, die automatische Einfügung ihrer Signatur über das Signitic-Add-In zu deaktivieren.

Die Einstellung erfolgt in zwei Schritten: Der Administrator erlaubt die Deaktivierung in Signitic. Anschließend entscheidet jeder Benutzer im Outlook-Bereich, ob er die automatische Einfügung deaktivieren oder wieder aktivieren möchte.

Die Erlaubnis allein deaktiviert keine Signaturen. Das Aktivieren dieser Möglichkeit in den Connector-Einstellungen gibt den Benutzern die Wahl. Die Deaktivierung erfolgt anschließend im Add-In-Bereich.

1. Administrator: Deaktivierung erlauben

1. Gehen Sie in Signitic zu Einstellungen > Connectors.

2. Öffnen Sie den Outlook-Add-In-Connector.

3. Aktivieren Sie die Option, mit der Benutzer die automatische Einfügung ihrer Signatur deaktivieren können.

4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

2. Benutzer: automatische Einfügung deaktivieren

1. Öffnen Sie in Outlook eine neue E-Mail.

2. Öffnen Sie den Bereich des Signitic-Add-Ins.

3. Verwenden Sie die von Ihrem Administrator bereitgestellte Option zum Deaktivieren der automatischen Einfügung.

4. Öffnen Sie eine neue Nachricht, um das Ergebnis zu prüfen.

Um Ihre Signatur wieder automatisch einzufügen, kehren Sie zum Signitic-Bereich zurück und aktivieren Sie die automatische Einfügung erneut.

Wo finde ich mein Add-In?

3. Die Option wird im Bereich nicht angezeigt

Prüfen Sie zunächst mit Ihrem Administrator, ob die Deaktivierung in den Einstellungen des Outlook-Add-In-Connectors erlaubt ist.

Es kann eine Wartezeit erforderlich sein. Die Einstellungen des Add-Ins werden zwischengespeichert. Nach der Änderung durch den Administrator kann es etwa 30 Minuten dauern, bis die Option erscheint.

So aktualisieren Sie die Einstellungen:

1. Klicken Sie im Signitic-Bereich oben rechts auf das Aktualisierungssymbol.

2. Falls die Option weiterhin fehlt, scrollen Sie zum Bereich Informationen und klicken Sie auf Zurücksetzen.

3. Klicken Sie erneut auf Aktualisieren und prüfen Sie, ob die Option verfügbar ist.

Ihr Add-In aktualisieren

Wenn die Option trotz dieser Prüfungen nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an den Signitic-Support.

Was ist der Unterschied zur manuellen Signaturauswahl?

Diese beiden Einstellungen haben unterschiedliche Zwecke:

• Die manuelle Auswahl ermöglicht es, eine Signatur im Add-In auszuwählen. Sie deaktiviert die automatische Einfügung nicht.

• Durch das Deaktivieren der automatischen Einfügung können Benutzer das automatische Hinzufügen ihrer Signatur aussetzen, sofern der Administrator dies erlaubt.

Die manuelle Signaturauswahl aktivieren