Dans l'éditeur de modèle, chaque bloc dispose d'un menu Conditions dans lequel vous pouvez choisir des conditions d'affichage de ce bloc.
1⃣ Accédez à vos modèles de signatures
Depuis le menu Signatures, choisissez le modèle de signature souhaité puis cliquez sur Modifier.
2⃣ Activez/désactivez les conditions
Sélectionnez un bloc, puis cliquez sur Conditions.
Différentes options s'offrent à vous :
Sur l'ensemble des blocs :
Vous pouvez choisir si le bloc s'affiche :
Uniquement sur les nouveaux emails
Uniquement sur les réponses/transferts
Sur les deux
Via l'add-in :
Vous pouvez choisir sur quel type d'email le modèle s'affiche :
En interne
En externe
Sur les deux
Sur le bloc photo
Vous avez la possibilité d'opter pour l'option Remplacer si votre utilisateur n'a pas de photo. Dans ce cas-ci la photo sera remplacée par le logo de l'entreprise.
Vous pouvez choisir d’afficher la photo de l’utilisateur ou la photo présente dans la fiche de l’alias ou de la boîte partagée.
Astuce : Dans la prévisualisation, vous pouvez changer de type de message afin de vérifier vos conditions.