Désactiver la signature dans Outlook (Web et Desktop)

Dans certaines situations, vous pouvez souhaiter désactiver la possibilité pour les utilisateurs de modifier ou d’ajouter une signature dans Outlook, notamment si vous gérez les signatures via Signitic. Voici comment procéder pour Outlook Web App (OWA) et Outlook Desktop.

Désactiver la signature dans Outlook Web App (OWA)

Via le centre d'administration Exchange (EAC)

Vous pouvez désactiver la fonctionnalité de signature depuis le tableau de bord Exchange :

1. Ouvrez l’Exchange Admin Center (EAC).

2. Allez dans Rôles > Owa web app policies.

3. Ouvrez chaque politique concernée.

4. Cliquez sur Manage Features.

5. Sous la section User Experience, décochez "Email signature".

6. Enregistrez les modifications.

Via Exchange PowerShell

Vous pouvez aussi appliquer la politique via PowerShell :

Set-OwaMailboxPolicy -Identity "NomDeLaPolitique" -SignaturesEnabled $false

Désactiver la signature dans Outlook Desktop

Pour désactiver les signatures dans Outlook Desktop, vous devez modifier le registre Windows ou utiliser l’éditeur de stratégie de groupe locale.

Méthode via l’Éditeur du Registre :

1. Ouvrez Regedit.

2. Naviguez vers :

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Options\Mail

3. Créez une nouvelle valeur DWORD appelée disablesignatures.

4. Définissez sa valeur à 1.

Cela supprimera l’option de création/modification des signatures dans Outlook Desktop.