Autoriser la désactivation de l’insertion automatique dans Outlook

Permettez à vos utilisateurs de désactiver l’ajout automatique de leur signature depuis l’add-in Signitic.

Le réglage se fait en deux temps : l’administrateur autorise la désactivation dans Signitic, puis chaque utilisateur choisit de désactiver ou de réactiver l’insertion automatique depuis son volet Outlook.

L’autorisation ne désactive pas les signatures à elle seule. Activer cette possibilité dans les paramètres du connecteur donne le choix aux utilisateurs. La désactivation s’effectue ensuite dans le volet de l’add-in.

1. Administrateur : autoriser la désactivation

1. Dans Signitic, accédez à Paramètres > Connecteurs.

2. Ouvrez le connecteur Add-in Outlook.

3. Activez l’option permettant aux utilisateurs de désactiver l’insertion automatique de leur signature.

4. Enregistrez vos modifications.

2. Utilisateur : désactiver l’insertion automatique

1. Dans Outlook, ouvrez un nouveau courrier.

2. Ouvrez le volet de l’add-in Signitic.

3. Utilisez l’option de désactivation de l’insertion automatique mise à disposition par votre administrateur.

4. Ouvrez un nouveau message pour vérifier le résultat.

Pour rétablir l’ajout automatique de votre signature, revenez dans le volet Signitic et réactivez l’insertion automatique.

Où trouver mon add-in ?

3. L’option n’apparaît pas dans le volet

Vérifiez d’abord auprès de votre administrateur que la désactivation est bien autorisée dans les paramètres du connecteur Add-in Outlook.

Un délai peut être nécessaire. Les paramètres de l’add-in sont mis en cache. Après la modification administrateur, l’option peut mettre environ 30 minutes à apparaître.

Pour rafraîchir les paramètres :

1. Dans le volet Signitic, cliquez sur le symbole d’actualisation en haut à droite.

2. Si l’option reste absente, descendez jusqu’au panneau Informations, puis cliquez sur Réinitialiser.

3. Cliquez de nouveau sur Actualiser, puis vérifiez si l’option est disponible.

Actualiser votre add-in

Si l’option reste indisponible malgré ces vérifications, contactez le support Signitic.

Quelle différence avec la sélection manuelle de signature ?

Ces deux réglages ont des usages différents :

• La sélection manuelle permet de choisir une signature dans l’add-in. Elle ne désactive pas l’insertion automatique.

• La désactivation de l’insertion automatique permet à l’utilisateur de suspendre l’ajout automatique de sa signature, lorsque son administrateur l’y autorise.

Activer la sélection manuelle de signature