1️⃣ Connettere Microsoft 365 e Signitic
Vai alla scheda Connettori della tua interfaccia di amministrazione.
Scegli Microsoft 365 poi Connetti, per essere reindirizzato alla pagina di accettazione delle diverse autorizzazioni.
Le autorizzazioni richieste servono per poter recuperare l'elenco dei tuoi utenti e i loro attributi.
Una volta date le diverse autorizzazioni, sarai reindirizzato al tuo nuovo connettore.
Concretamente, ciò significa che quotidianamente Signitic applicherà i tuoi aggiustamenti, modifiche o cancellazioni di utenti sulla piattaforma.
2️⃣ Impostazioni
Riscrittura dei dati
La riscrittura consente di aggiornare tutti i campi degli utenti da Microsoft 365 quotidianamente.
Più concretamente: desideri o meno che quando un attributo viene aggiornato su un utente, questo attributo sovrascriva l'attributo presente su Signitic?
Nuovi utenti attivi per impostazione predefinita
Definire lo stato predefinito quando nuovi utenti vengono caricati da Microsoft 365.
Caricamento delle foto del profilo dalla directory
Per impostazione predefinita, Signitic non recupera le foto dalla directory di Microsoft 365 per ottimizzare il tempo di recupero. Se desideri recuperarle, puoi attivare questa opzione.
3️⃣ Filtri
Alias email
Carica gli alias email dei tuoi utenti su Signitic. Ogni alias è considerato come un nuovo utente e può, di conseguenza, avere una firma diversa dall'email principale.
Caselle di posta condivise
Carica le caselle di posta condivise (caselle di posta senza licenze Office 365) su Signitic. Ogni casella di posta condivisa è considerata come un nuovo utente e può, di conseguenza, avere una firma.
Gruppi
Filtra l'importazione dei tuoi utenti per gruppo Office 365: solo gli utenti appartenenti ai gruppi selezionati saranno aggiunti alla tua lista utenti in Signitic.
4️⃣ Mappatura dell'organizzazione
Nella lista di scelta, hai 3 campi disponibili per creare automaticamente la tua organizzazione:
⚠️ PS: È importante capire che recuperiamo attributi dalle schede utente e non dall'assegnazione dei gruppi da 365.
Gruppo di livello 1
L'utente sarà collocato nell'entità che corrisponde al valore del campo della vostra directory. Se il gruppo non esiste, sarà creato automaticamente. Se il campo Gruppo non è utilizzato nel mapping, l'utente sarà collocato nel gruppo principale dell'entità.
Gruppo di livello 2
Stessa cosa del campo Gruppo di livello 1 ma per costruire un'organizzazione su 2 livelli di gruppo. Esempio le vostre diverse marche.
Gruppo di livello 3
L'utente sarà collocato nel gruppo che corrisponde al valore del campo della vostra directory. Se il gruppo non esiste, sarà creato automaticamente.
Attributo degli utenti
Qui, avete la possibilità di scegliere da dove proviene ogni campo Signitic per i dati dei vostri utenti.
Nella colonna di sinistra, avete l'elenco del campo di destinazione lato Signitic e a destra la possibilità di scegliere il campo della vostra directory Microsoft.
Queste impostazioni sono utilizzate durante l'aggiunta di un nuovo utente in Signitic ma anche per l'aggiornamento quotidiano se l'opzione di riscrittura dei dati è attivata sul connettore.