Se stai utilizzando Office 365 e hai implementato il componente aggiuntivo Signitic, hai la possibilità di configurare le deleghe di firma.
La delega ti consente di visualizzare una firma di un utente diverso dall'utente connesso. Ti consente anche di accedere alle firme delle tue caselle di posta condivise su Outlook Windows.
1️⃣ Accedi al menu Utenti
Per attivare la delega di un utente, vai al file utente della persona di cui desideri condividere la firma.
Esempio:
La casella di posta condivisa support@example.com è utilizzata da Geoffrey, Julie e Gabrielle.
Andremo quindi al file utente dell'account di supporto per effettuare la modifica.
2️⃣ Aggiungi una delega
Dal file utente clicca sulla scheda Parametri, quindi vai all'ultimo parametro che ti consente di aggiungere utenti che desiderano utilizzare questa firma. Aggiungi utenti utilizzando il loro indirizzo email.
Salva ed è tutto!
Dal lato del componente aggiuntivo, grazie alla delega, la firma corretta verrà visualizzata direttamente quando scrivi dalla BAL condivisa, oltre ad avere la nuova firma a tua disposizione all'apertura del componente aggiuntivo.
Esempio:
Dal file utente dell'account "support@example.com". Puoi cliccare su “Aggiungi una delega”. Puoi aggiungere gli indirizzi di Geoffrey, Julie e Gabrielle a questa lista.
Ora potranno accedere alla firma di supporto ma anche aggiungere la loro firma all'email di supporto, se lo desiderano.