Avete la possibilità di implementare delle deleghe di firma.
La delega consente di visualizzare la firma di un altro utente rispetto a quello connesso. Consente inoltre di avere accesso alle firme delle vostre caselle di posta condivise.
Accedete al menu Utenti
Per attivare la delega di un utente, recatevi sulla scheda utente della persona la cui firma desiderate condividere.
Esempio:
La casella di posta condivisa support@exemple.com è utilizzata da Geoffrey, Julie e Gabrielle.
Pertanto, accederemo alla scheda utente dell’account di supporto per effettuare l’operazione.
Aggiungete la delega
Dalla scheda utente fare clic sulla scheda Impostazioni, quindi andare all’ultimo parametro che consente di aggiungere gli utenti che desiderano utilizzare questa firma. Aggiungere gli utenti tramite il loro indirizzo e-mail.
Salvare e il gioco è fatto!
Utenti Windows:
Per quanto riguarda l'Add-in, grazie alla delega, la firma corretta si visualizzerà direttamente quando scrivete dalla cassetta postale condivisa, oltre ad avere la nuova firma a vostra disposizione all'apertura dell'Add-in.
Esempio:
Dalla scheda utente dell'account support@exemple.com. Potrete cliccare su "Aggiungere una delega". Potrete aggiungere gli indirizzi di Geoffrey, Julie e Gabrielle in questo elenco.
Ora potranno avere accesso alla firma del supporto ma anche apporre la propria firma sull'e-mail del supporto, se lo desiderano.
