Creare un modello di email su Outlook

Signitic inserisce la firma nel blocco della firma. Se utilizza le firme per creare i suoi modelli di e-mail, qui di seguito trova una soluzione raccomandata da Microsoft a tale scopo.

È possibile utilizzare modelli per inviare messaggi contenenti le stesse informazioni. Può redigere e salvare un messaggio come modello e quindi riutilizzarlo quando necessario. È inoltre possibile completare il modello prima di inviarlo tramite e-mail.

Salvare nuovi modelli di e-mail

• Nel menu Home della propria applicazione Outlook, selezioni Nuovo messaggio.

• Immetta il contenuto desiderato nel corpo del messaggio.

• Nella finestra del messaggio, selezioni File > Salva con nome.

  

• Nella finestra di dialogo Salva con nome, nell'elenco Tipo file selezioni Modello Outlook.

• Inserisca il nome desiderato per il modello.

Per impostazione predefinita, i modelli vengono salvati nel seguente percorso:

c :\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Utilizzare modelli di e-mail in Outlook

• Selezionare Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli un modulo.

  

• Nella finestra di dialogo Scegli un modulo, nell'elenco Cerca in, fare clic su Modelli nel file system.

• Selezionare il modello e fare clic su Apri.

• Modificare le informazioni necessarie, i destinatari nei campi A, Cc o Ccn.

Soluzione Quick Part:

Fase 1: Creare il modello in Quick Part

1. Aprite una risposta oppure un nuovo messaggio.

2. Digitate il testo del modello.

3. Selezionate il testo.

4. Inserisci → Parti rapide → Salva selezione nella galleria Parti rapide.

5. Assegnate un nome → Salva.

Fase 2: Riutilizzare il modello in una risposta

1. Fate clic nella vostra risposta Outlook.

2. Inserisci → Parti rapide.

3. Fate clic sul modello per inserirlo automaticamente.

Non è necessario aggiungere la firma alla fine del vostro modello, verrà aggiunta automaticamente quando utilizzerete il modello di email.