Disattivare la firma in Outlook (Web e Desktop)

In alcune situazioni, potrebbe essere necessario disattivare la possibilità per gli utenti di modificare o aggiungere una firma in Outlook, in particolare se gestite le firme tramite Signitic. Ecco come procedere per Outlook Web App (OWA) e Outlook Desktop.

Disattivare la firma in Outlook Web App (OWA)

Tramite il Centro di amministrazione di Exchange (EAC)

È possibile disattivare la funzionalità di firma dal cruscotto Exchange:

1. Aprire il Exchange Admin Center (EAC).

2. Andare su Ruoli > Owa web app policies.

3. Aprire ogni policy interessata.

4. Cliccare su Gestisci Funzionalità.

5. Nella sezione Esperienza Utente, deselezionare "Firma email".

6. Salvare le modifiche.

Tramite Exchange PowerShell

È possibile applicare la policy anche tramite PowerShell:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity "NomDeLaPolitique" -SignaturesEnabled $false

Disattivare la firma in Outlook Desktop

Per disattivare le firme in Outlook Desktop, è necessario modificare il registro di Windows oppure utilizzare l’Editor Criteri di Gruppo Locale.

Metodo tramite l’Editor del Registro di sistema:

1. Aprite Regedit.

2. Navigate a:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Options\Mail

3. Create un nuovo valore DWORD denominato disablesignatures.

4. Impostate il suo valore a 1.

Ciò eliminerà l’opzione di creazione/modifica delle firme in Outlook Desktop.