Disattivare la firma in Outlook (Web e Desktop)

In alcune situazioni, potrebbe essere opportuno disattivare la possibilità per gli utenti di modificare o aggiungere una firma in Outlook, in particolare se gestite le firme tramite Signitic. Di seguito viene illustrato come procedere per Outlook Web App (OWA) e Outlook Desktop.

1⃣ Disattivare la firma in Outlook Web App (OWA)

Tramite il centro di amministrazione di Exchange (EAC)

È possibile disattivare la funzionalità di firma dal pannello di controllo di Exchange:

1. Aprite l’Exchange Admin Center (EAC).

2. Andate in Rôles > Owa web app policies.

3. Aprite ciascun criterio interessato.

4. Fate clic su Manage Features.

5. Nella sezione User Experience, deselezionate "Email signature".

6. Salvate le modifiche.

Tramite Exchange PowerShell

È inoltre possibile applicare i criteri tramite PowerShell:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity "NomDeLaPolitique" -SignaturesEnabled $false

2⃣ Disattivare la firma in Outlook Desktop

Per disattivare le firme in Outlook Desktop, è necessario modificare il Registro di sistema di Windows oppure utilizzare l’Editor Criteri di gruppo locali.

Metodo tramite l’Editor del Registro di sistema:

1. Aprire Regedit.

2. Passare a:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Options\Mail

3. Creare un nuovo valore DWORD denominato disablesignatures.

4. Impostare il suo valore su 1.

🛑 Questo rimuoverà l’opzione di creazione/modifica delle firme in Outlook Desktop.

In caso di necessità, questo link potrà anche aiutarvi su questo argomento POstponeroamingSignature