La firma si adatta al suo utilizzo. In base alle impostazioni dell’area di lavoro, può scegliere le campagne da visualizzare durante la composizione delle email e gestire l’inserimento automatico della firma.
Se il suo amministratore ha aggiunto condizioni di visualizzazione per la firma, questa verrà aggiornata automaticamente quando redigerà un’email interna o esterna da Gmail.
La selezione delle campagne dipende da un’impostazione dell’area di lavoro. Se l’amministratore l’ha disattivata, i comandi di selezione potrebbero non essere disponibili. Quando la selezione è consentita, sono disponibili le seguenti possibilità:
Firma predefinita: Visualizzi la firma attribuita per impostazione predefinita al suo profilo.
Nessuna campagna: Può scegliere di non visualizzare alcuna campagna sulla sua email.
Potrà selezionare la campagna desiderata dall’elenco che il suo amministratore le consente di utilizzare. Prima della selezione è disponibile un’anteprima.
L’autorizzazione a scegliere una campagna è distinta da quella che consente di modificare l’inserimento automatico della firma.
Facendo clic su “Modificare le mie informazioni”, accederà al modulo di modifica della firma.
Sincronizzare le mie firme: può avviare una sincronizzazione delle sue firme per visualizzare le ultime modifiche.
Se l’area di lavoro consente di modificare questa impostazione, viene visualizzata una casella di controllo nella parte fissa del pannello di composizione, subito sopra il pulsante per gestire la firma.
Deselezioni questa casella per disattivare i successivi inserimenti automatici. Questa azione non rimuove una firma già presente in una bozza. Le azioni di inserimento manuale restano distinte da questa impostazione.
Se l’autorizzazione a modificare questa impostazione non è disponibile, la casella potrebbe essere nascosta e l’inserimento automatico rimane attivo.
