No editor de modelos, cada bloco possui um menu de Condições onde é possível escolher condições para exibir o bloco.
Acesse os seus modelos de assinatura
No menu de modelos, selecione o modelo de assinatura desejado e clique em editar.
Ativar/desativar condições
Selecione um bloco e clique em Condições.
Tem várias opções disponíveis:

Você pode escolher se o bloco é exibido:
Somente em novos e-mails
Somente em respostas/encaminhamentos
Em ambos
Você pode escolher em qual tipo de e-mail o modelo é exibido:
Internamente
Externamente
Em ambos

Você tem a possibilidade de escolher a opção Substituir se o seu utilizador não tiver uma fotografia. Nesse caso, a fotografia será substituída pelo logótipo da empresa.