No editor de modelos, cada bloco possui um menu de Condições onde é possível escolher condições para exibir o bloco.
1⃣ Acesse os seus modelos de assinatura

No menu de modelos, selecione o modelo de assinatura desejado e clique em editar.
2⃣ Ativar/desativar condições

Selecione um bloco e clique em Condições.
Tem várias opções disponíveis:

Em todos os blocos:
Você pode escolher se o bloco é exibido:
Somente em novos e-mails
Somente em respostas/encaminhamentos
Em ambos
Pelo add-in:
Você pode escolher em qual tipo de e-mail o modelo é exibido:
Internamente
Externamente
Em ambos
No bloco de foto

Você tem a possibilidade de escolher a opção Substituir se o seu utilizador não tiver uma fotografia. Nesse caso, a fotografia será substituída pelo logótipo da empresa.
Your callout text goeTambém pode escolher qual fotografia será apresentada. Esta opção pode ser útil ao utilizar aliases ou caixas de correio partilhadas.
Pode optar por apresentar a fotografia do utilizador ou a fotografia no registo do alias ou da caixa de correio partilhada.
Pode optar por apresentar a fotografia do utilizador ou a fotografia no registo do alias ou da caixa de correio partilhada.