Desativar a assinatura no Outlook (Web e Desktop)

Em determinadas situações, poderá desejar desativar a capacidade dos utilizadores de modificar ou adicionar uma assinatura no Outlook, particularmente se gerir assinaturas através do Signitic. Veja abaixo como proceder para o Outlook Web App (OWA) e para o Outlook Desktop.

1⃣ Desativar a assinatura no Outlook Web App (OWA)

Através do Exchange Admin Center (EAC)

Pode desativar a funcionalidade de assinatura a partir do painel do Exchange:

1. Abra o Exchange Admin Center (EAC).

2. Aceda a Roles > Owa web app policies.

3. Abra cada política relevante.

4. Clique em Manage Features.

5. Na secção User Experience, desmarque "Email signature".

6. Guarde as alterações.

Através do Exchange PowerShell

Você também pode aplicar a política via PowerShell:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity "NomDeLaPolitique" -SignaturesEnabled $false

2⃣ Desativar a assinatura no Outlook Desktop

Para desativar assinaturas no Outlook Desktop, você deve modificar o Registro do Windows ou usar o Editor de Diretiva de Grupo Local.

Método via Editor do Registro:

1. Abra o Regedit.

2. Navegue até:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Options\Mail

3. Crie um novo valor DWORD chamado disablesignatures.

4. Defina o valor como 1.

🛑 Isso removerá a opção de criar/modificar assinaturas no Outlook Desktop.

Se necessário, este link também pode auxiliá-lo neste tópico POstponeroamingSignature