Um Ihre Antwortsignatur zu vereinfachen, bieten wir eine Reihe von Optionen an, die ausschließlich für Outlook auf dem Desktop verfügbar sind.
Hinweis: Die Gmail-Integration allein reicht hierfür nicht aus.
Gehe zu den Einstellungen
Unter „Einstellungen“ > „Signatur“ haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt Ihrer Antwortsignatur individuell anzupassen.
Dort können Sie festlegen, ob Elemente wie das Banner, die Schlussformel oder die rechtlichen Hinweise in Ihren Antwortsignaturen angezeigt werden sollen oder nicht.
Signaturen aus dem Editor einrichtenFür die Blöcke
Im Vorlageneditor können Sie festlegen, bei welchem E-Mail-Typ ein bestimmter Block angezeigt werden soll:
– nur bei neuen Nachrichten,
– nur bei Antworten/Weiterleitungen oder
– bei beiden.
👉🏻 Siehe dazu auch unseren Leitfaden
Für Textelemente:
Im Editor haben Sie außerdem die Möglichkeit, spezifischen Text gezielt für Antwort- oder Versand-Signaturen einzufügen.
Verwenden Sie dazu die folgenden Tags:
{{if reply}}Textanzeige nur für Antwortsignatur{{endif}}
{{if not reply}}Textanzeige{{endif}}
