Sobald Ihre Signaturen in Signitic erstellt wurden, müssen Sie diese nur noch in Ihrer E-Mail-Umgebung bereitstellen, damit sie automatisch zu allen E-Mails hinzugefügt werden, die von Ihren Nutzern gesendet werden – ganz ohne jegliche Aktion ihrerseits.
Die Bereitstellung hängt von der von Ihrem Unternehmen verwendeten E-Mail-Umgebung ab. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten unterstützten Konfigurationen:
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Signaturen automatisch in Outlook bereitzustellen:
1. Verbinden Sie Ihr Microsoft 365-Verzeichnis mit Signitic. Der Connector importiert Ihre Benutzer und synchronisiert deren Informationen mit Ihrem Verzeichnis.
Microsoft 365 verbinden
Einrichtungsanleitung für Microsoft 365.
2. Stellen Sie das Signitic-Add-In in Outlook bereit und aktivieren Sie es. Das Add-In fügt Signaturen beim Verfassen von E-Mails automatisch ein.
Das Outlook-Add-In bereitstellen
Das Signitic-Add-In für Ihre Benutzer bereitstellen.
Verbinden Sie Google Workspace mit Signitic. Der Google-Connector importiert Ihr Verzeichnis und stellt Signaturen in den betreffenden Gmail-Postfächern bereit. Aktivieren Sie die Signaturaktualisierung in den Connector-Einstellungen.
Google Workspace mit Signitic verbinden
Einrichtungsanleitung für Google Workspace.
Stellen Sie auch die Signitic-Erweiterung für Gmail bereit. Installieren Sie die Erweiterung in den Browsern Ihrer Benutzer, um ihre Funktionen zu nutzen, darunter an interne oder externe Empfänger angepasste Signaturen. Administratoren können sie über die Google Admin-Konsole zentral in Chrome bereitstellen. Eine Einzelinstallation ist ebenfalls möglich.
Die Signitic-Erweiterung in Chrome installieren
Einzeln installieren oder zentral über Google Workspace bereitstellen.
Bei der Signitic-Erweiterung für Chrome/Edge anmelden
Benutzer nach der Installation mit der Erweiterung verbinden.
Für Benutzer der Apple Mail-App finden Sie die gesamte Bereitstellungsprozedur in der dedizierten Apple Mail-Dokumentation.
Installer l'agent pour Apple Mail
Guide d'installation pour Apple Mail
Ihre Signaturen können dank unserer dedizierten Connectoren auch automatisch auf Ihren CRM- und Akquise-Tools bereitgestellt werden: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Outreach, Sellsy, Smartlead, NoCRM, Datananas, YellowBox CRM, LumApps…
Die vollständige Liste und die Konfigurationshandbücher finden Sie auf der Seite Connecteurs in Ihrem Signitic-Bereich.
Signaturen werden automatisch aktualisiert: Eine Änderung der Vorlage wird auf alle bereits bereitgestellten Signaturen übertragen.
Sie können je nach Benutzergruppe unterschiedliche Vorlagen zuweisen (Abteilung, Land, Kampagne …).
Bei Bedarf können Sie die Aktualisierung erzwingen der Signaturen oder Benutzer.
Bei Fragen zur Bereitstellung wenden Sie sich gerne über den Chat an unser Support-Team oder konsultieren Sie die für Ihre Umgebung vorgesehenen Sammlungen im Hilfe-Center.
