Wie kann ich meine Signaturen automatisch in meinen E-Mails bereitstellen?

Sobald Ihre Signaturen in Signitic erstellt wurden, müssen Sie diese nur noch in Ihrer E-Mail-Umgebung bereitstellen, damit sie automatisch zu allen E-Mails hinzugefügt werden, die von Ihren Nutzern gesendet werden – ganz ohne jegliche Aktion ihrerseits.

Die Bereitstellung hängt von der von Ihrem Unternehmen verwendeten E-Mail-Umgebung ab. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten unterstützten Konfigurationen:

Microsoft 365 / Outlook

Für eine automatische und zentralisierte Bereitstellung auf Microsoft 365 können Sie entweder unseren Microsoft 365-Connector verwenden (eine Drittanbieteranwendung, die für Ihre Nutzer transparent ist) oder die Signaturen je nach Ihren E-Mail-Clients manuell konfigurieren.

Google Workspace / Gmail

Für Google Workspace verbindet sich Signitic über einen Google-Connector mit Ihrem Tenant und stellt die Signaturen automatisch in allen betreffenden Gmail-Postfächern bereit.

Apple Mail

Für Benutzer der Apple Mail-App finden Sie die gesamte Bereitstellungsprozedur in der dedizierten Apple Mail-Dokumentation.

Weitere Kanäle (CRM, Akquise-Tools usw.)

Ihre Signaturen können dank unserer dedizierten Connectoren auch automatisch auf Ihren CRM- und Akquise-Tools bereitgestellt werden: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Outreach, Sellsy, Smartlead, NoCRM, Datananas, YellowBox CRM, LumApps…

Die vollständige Liste und die Konfigurationshandbücher finden Sie auf der Seite Connecteurs in Ihrem Signitic-Bereich.

Gut zu wissen

• Signaturen werden automatisch aktualisiert: Eine Änderung der Vorlage wird auf alle bereits bereitgestellten Signaturen übertragen.

• Sie können je nach Benutzergruppe unterschiedliche Vorlagen zuweisen (Abteilung, Land, Kampagne …).

• Bei Bedarf können Sie die Aktualisierung erzwingen der Signaturen oder Benutzer.

Bei Fragen zur Bereitstellung wenden Sie sich gerne über den Chat an unser Support-Team oder konsultieren Sie die für Ihre Umgebung vorgesehenen Sammlungen im Hilfe-Center.