Gestire più firme Gmail con alias (Google Workspace)

Questa guida si applica esclusivamente agli account Gmail collegati a Google Workspace.

Le consentirà di aggiungere una seconda firma sull’account Gmail dei suoi collaboratori.
Esempio: [email protected] desidera avere una firma per Agence A e un’altra per Agence B.

1⃣ Creare un alias Google Workspace (Admin Google Workspace)

Affinché ogni firma corrisponda a un indirizzo distinto, è necessario creare un alias in Google Workspace.

Richieda all’amministratore di Google Workspace di creare un alias per l’indirizzo principale.
Nel nostro esempio, si tratta di creare:
[email protected] per l’utente [email protected].

2⃣ Importare l’alias su Signitic (Admin Signitic)

Una volta creato l’alias, verifichi che sia stato correttamente rilevato all’interno della sua interfaccia Signitic:

• Assicurarsi che il recupero degli alias sia attivato sul proprio connettore.

  

• Avviare un aggiornamento degli utenti tramite la console di emergenza.

  

Se tutto è configurato correttamente, vedrete comparire l’alias [email protected] in Signitic.

Ogni alias importato consuma una licenza, come un utente standard.

3⃣ Configurare l’alias in Signitic (Amministratore Signitic)

Dalla scheda dell’alias:

• Verificare e completare le informazioni dell’utente.

• Assegnare il modello di firma corrispondente all’entità (es.: Agenzia B).

4⃣ Aggiungere l'alias su Gmail dell’utente (Utente finale)

L’utente ora può aggiungere l’alias nel proprio account Gmail.
Seguendo questa guida, potrà configurare l’alias in Gmail.

📅 Le firme verranno applicate automaticamente a partire dal giorno successivo.