Questa guida è valida solo per gli account collegati a Google Workspace.

Ecco una guida passo passo per aggiungere un'altra firma su Gmail dei tuoi collaboratori.

Cercheremo di rispondere al seguente caso d'uso durante questa guida:

Il mio direttore d'agenzia thomas.dupond@agencea.com desidera avere una firma per Agenzia A e Agenzia B sul suo Gmail.

1️⃣ Creare un alias Google Workspace (Admin Google Workspace)

Per poter aggiornare la firma corretta su Gmail, è necessario creare un altro utente su Signitic e quindi su Google Workspace. Per creare un alias, dovrai chiedere alla persona responsabile di Google Workspace di occuparsene.

Per il nostro esempio, chiederò quindi al servizio informatico di creare un alias thomas.dupond-b@agencea.com sull'utente thomas.dupond@agencea.com.

2️⃣ Caricare l'alias su Signitic (Admin Signitic)

Una volta creato l'alias su Google Workspace, verificheremo che l'utente sia correttamente caricato sul nostro account Signitic:

• Verificare che il recupero degli alias sia attivato sul mio connettore

  

• Avviare un aggiornamento degli utenti sulla console di emergenza.

  

Se tutto va bene, dovresti aver recuperato il tuo utente sul tuo account Signitic.

Per il nostro esempio, recupero l'utente thomas.dupond-b@agencea.com.

Ogni alias aggiunto in Signitic consumerà una licenza come un utente classico.

3️⃣ Modificare l'alias (Admin Signitic)

Una volta aggiunto, è necessario:

• Verificare e completare le informazioni dell'alias aggiunto nella sua scheda utente.

• Assegnare il giusto template al gruppo dell'alias.

4️⃣ Aggiungere l'alias su Gmail dell'utente (Utente finale)

L'ultimo passaggio avviene a livello del Gmail del tuo collaboratore, seguendo questa guida, dovrebbe poter aggiungere un alias nel suo Gmail e le sue firme saranno aggiornate dal giorno successivo.