Come distribuire automaticamente le mie firme sulle mie email?

Una volta create le firme in Signitic, è sufficiente distribuirle nel vostro ambiente di posta elettronica affinché vengano aggiunte automaticamente a tutte le e-mail inviate dai vostri utenti, senza alcuna operazione da parte loro.

La distribuzione dipende dall'ambiente di posta elettronica utilizzato dalla vostra azienda. Di seguito sono riportate le principali configurazioni supportate:

Microsoft 365 / Outlook

Per una distribuzione automatica e centralizzata su Microsoft 365, potete utilizzare il nostro connettore Microsoft 365 (applicazione di terze parti trasparente per i vostri utenti) oppure configurare manualmente le firme in base ai vostri client di posta elettronica.

Google Workspace / Gmail

Per Google Workspace, Signitic si connette al vostro tenant tramite un connettore Google e distribuisce automaticamente le firme su tutte le caselle Gmail interessate.

Apple Mail

Per gli utenti dell'applicazione Mail di Apple, è possibile trovare l'intera procedura di distribuzione nella documentazione dedicata a Apple Mail.

Altri canali (CRM, strumenti di prospezione, ecc.)

Le vostre firme possono inoltre essere distribuite automaticamente sui vostri strumenti CRM e di prospezione grazie ai nostri connettori dedicati: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Outreach, Sellsy, Smartlead, NoCRM, Datananas, YellowBox CRM, LumApps…

È possibile trovare l'elenco completo e le guide di configurazione nella pagina Connettori del vostro spazio Signitic.

Informazioni utili

• Le firme vengono aggiornate automaticamente: una modifica al template viene applicata a tutte le firme già distribuite.

• È possibile assegnare un template diverso per gruppo di utenti (reparto, paese, campagna…).

• Se necessario, è possibile forzare l'aggiornamento delle firme o degli utenti.

Per qualsiasi domanda relativa alla distribuzione, non esiti a contattare il nostro team di supporto tramite chat o a consultare le raccolte dedicate al suo ambiente nel centro assistenza.