Una volta create le firme in Signitic, è sufficiente distribuirle nel vostro ambiente di posta elettronica affinché vengano aggiunte automaticamente a tutte le e-mail inviate dai vostri utenti, senza alcuna operazione da parte loro.
La distribuzione dipende dall'ambiente di posta elettronica utilizzato dalla vostra azienda. Di seguito sono riportate le principali configurazioni supportate:
Per distribuire automaticamente le firme in Outlook, seguite questi due passaggi:
1. Collegate la directory Microsoft 365 a Signitic. Il connettore importa gli utenti e sincronizza le loro informazioni con la directory.
Collegare Microsoft 365
Guida alla configurazione di Microsoft 365.
2. Distribuite e attivate il componente aggiuntivo Signitic in Outlook. Il componente aggiuntivo inserisce automaticamente le firme durante la composizione delle e-mail.
Distribuire il componente aggiuntivo Outlook
Distribuire il componente aggiuntivo Signitic agli utenti.
Collegate Google Workspace a Signitic. Il connettore Google importa la directory e distribuisce le firme nelle caselle Gmail interessate. Attivate l’aggiornamento delle firme nelle impostazioni del connettore.
Collegare Google Workspace a Signitic
Guida alla configurazione di Google Workspace.
Distribuite anche l’estensione Signitic per Gmail. Per utilizzare le funzionalità dell’estensione, comprese le firme adattate ai destinatari interni o esterni, installatela nei browser degli utenti. Gli amministratori possono distribuirla in massa su Chrome dalla console Google Admin. È possibile anche l’installazione individuale.
Installare l’estensione Signitic su Chrome
Installare individualmente o distribuire in massa tramite Google Workspace.
Accedere all’estensione Signitic per Chrome/Edge
Collegare gli utenti all’estensione dopo l’installazione.
Per gli utenti dell'applicazione Mail di Apple, è possibile trovare l'intera procedura di distribuzione nella documentazione dedicata a Apple Mail.
Installare l'agente per Apple Mail
Guida all'installazione per Apple Mail
Le vostre firme possono inoltre essere distribuite automaticamente sui vostri strumenti CRM e di prospezione grazie ai nostri connettori dedicati: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Outreach, Sellsy, Smartlead, NoCRM, Datananas, YellowBox CRM, LumApps…
È possibile trovare l'elenco completo e le guide di configurazione nella pagina Connettori del vostro spazio Signitic.
Le firme vengono aggiornate automaticamente: una modifica al template viene applicata a tutte le firme già distribuite.
È possibile assegnare un template diverso per gruppo di utenti (reparto, paese, campagna…).
Se necessario, è possibile forzare l'aggiornamento delle firme o degli utenti.
Per qualsiasi domanda relativa alla distribuzione, non esiti a contattare il nostro team di supporto tramite chat o a consultare le raccolte dedicate al suo ambiente nel centro assistenza.
