Depois que as suas assinaturas forem criadas no Signitic, basta implantá-las no seu ambiente de e-mail para que sejam adicionadas automaticamente a todos os e-mails enviados pelos seus utilizadores, sem qualquer ação da parte deles.
A implantação depende do ambiente de e-mail utilizado pela sua empresa. A seguir, encontram-se as principais configurações suportadas:
Para implementar automaticamente as suas assinaturas no Outlook, siga estes dois passos:
1. Ligue o seu diretório Microsoft 365 ao Signitic. O conector importa os utilizadores e sincroniza as respetivas informações com o seu diretório.
Ligar o Microsoft 365
Guia de configuração do Microsoft 365.
2. Implemente e ative o suplemento Signitic no Outlook. O suplemento insere automaticamente as assinaturas durante a composição dos e-mails.
Implementar o suplemento do Outlook
Implementar o suplemento Signitic para os utilizadores.
Ligue o Google Workspace ao Signitic. O conector Google importa o seu diretório e implementa as assinaturas nas caixas de correio Gmail abrangidas. Ative a atualização das assinaturas nas definições do conector.
Ligar o Google Workspace ao Signitic
Guia de configuração do Google Workspace.
Implemente também a extensão Signitic para Gmail. Para utilizar as funcionalidades da extensão, incluindo assinaturas adaptadas a destinatários internos ou externos, instale-a nos navegadores dos utilizadores. Os administradores podem implementá-la em massa no Chrome através da consola Google Admin. Também é possível instalá-la individualmente.
Instalar a extensão Signitic no Chrome
Instalar individualmente ou implementar em massa através do Google Workspace.
Iniciar sessão na extensão Signitic para Chrome/Edge
Ligar os utilizadores à extensão após a instalação.
Para os utilizadores da aplicação Mail da Apple, consulte o procedimento completo de implementação na documentação dedicada ao Apple Mail.
Installer l'agent pour Apple Mail
Guide d'installation pour Apple Mail
As suas assinaturas também podem ser implementadas automaticamente nas suas ferramentas de CRM e de prospeção graças aos nossos conectores dedicados: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Outreach, Sellsy, Smartlead, NoCRM, Datananas, YellowBox CRM, LumApps…
Encontre a lista completa e os guias de configuração na página Connecteurs do seu espaço Signitic.
As assinaturas são atualizadas automaticamente: uma modificação do template é refletida em todas as assinaturas já implantadas.
É possível atribuir um template diferente por grupo de utilizadores (serviço, país, campanha…).
Se necessário, é possível forçar a atualização das assinaturas ou dos utilizadores.
Para qualquer questão sobre a implementação, não hesite em contactar a nossa equipa de suporte através do chat ou em consultar as coleções dedicadas ao seu ambiente no centro de ajuda.
