Une fois vos signatures créées dans Signitic, il suffit de les déployer sur votre environnement de messagerie pour qu'elles s'ajoutent automatiquement à tous les e-mails envoyés par vos utilisateurs, sans aucune manipulation de leur part.
Le déploiement dépend de l'environnement de messagerie utilisé par votre entreprise. Voici les principales configurations prises en charge :
Pour déployer automatiquement vos signatures dans Outlook, procédez en deux étapes :
1. Connectez votre annuaire Microsoft 365 à Signitic. Le connecteur permet d’importer vos utilisateurs et de synchroniser leurs informations avec votre annuaire.
Connecter Microsoft 365
Guide d'installation pour Microsoft 365
2. Déployez et activez l’add-in Signitic dans Outlook. L’add-in permet d’insérer automatiquement les signatures lors de la rédaction des e-mails.
Déployer l’add-in Outlook
Installer de façon autonome pas à pas l'add-in Outlook Signitic pour tous les collaborateurs.
Connectez Google Workspace à Signitic. Le connecteur Google permet d’importer votre annuaire et de déployer les signatures sur les boîtes Gmail concernées. Activez la mise à jour des signatures dans les paramètres du connecteur.
Connecter Google Workspace à Signitic
Guide d'installation pour Google Workspace
Déployez également l’extension Signitic pour Gmail. Pour utiliser les fonctionnalités de l’extension, notamment les signatures adaptées aux destinataires internes ou externes, installez-la sur les navigateurs de vos utilisateurs. L’administrateur peut la déployer en masse sur Chrome depuis la console Google Admin. Une installation individuelle est également possible.
Installer l'extension Signitic sur Chrome
Installer l’extension individuellement ou la déployer en masse depuis Google Workspace.
Se connecter à l'extension Signitic Chrome/Edge
Connecter les utilisateurs à l’extension après son installation.
Pour les utilisateurs de l'application Mail d'Apple, retrouvez l'ensemble de la procédure de déploiement dans la documentation dédiée Apple Mail.
Installer l'agent pour Apple Mail
Guide d'installation pour Apple Mail
Vos signatures peuvent également être déployées automatiquement sur vos outils CRM et de prospection grâce à nos connecteurs dédiés : Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Outreach, Sellsy, Smartlead, NoCRM, Datananas, YellowBox CRM, LumApps…
Retrouvez la liste complète et les guides de configuration dans la page Connecteurs de votre espace Signitic.
Les signatures sont mises à jour automatiquement : une modification de template est répercutée sur toutes les signatures déjà déployées.
Vous pouvez attribuer un template différent par groupe d'utilisateurs (service, pays, campagne…).
En cas de besoin, vous pouvez forcer la mise à jour des signatures ou des utilisateurs.
Pour toute question sur le déploiement, n'hésitez pas à contacter notre équipe support via le chat ou à consulter les collections dédiées à votre environnement dans le centre d'aide.
