Comment déployer mes signatures automatiquement sur mes mails ?

Une fois vos signatures créées dans Signitic, il suffit de les déployer sur votre environnement de messagerie pour qu'elles s'ajoutent automatiquement à tous les e-mails envoyés par vos utilisateurs, sans aucune manipulation de leur part.

Le déploiement dépend de l'environnement de messagerie utilisé par votre entreprise. Voici les principales configurations prises en charge :

Microsoft 365 / Outlook

Pour un déploiement automatique et centralisé sur Microsoft 365, vous pouvez passer par notre connecteur Microsoft 365 (application tiers transparente pour vos utilisateurs) ou configurer manuellement les signatures selon vos clients de messagerie.

Google Workspace / Gmail

Pour Google Workspace, Signitic se connecte à votre tenant via un connecteur Google et déploie automatiquement les signatures sur toutes les boîtes Gmail concernées.

Apple Mail

Pour les utilisateurs de l'application Mail d'Apple, retrouvez l'ensemble de la procédure de déploiement dans la documentation dédiée Apple Mail.

Autres canaux (CRM, outils de prospection, etc.)

Vos signatures peuvent également être déployées automatiquement sur vos outils CRM et de prospection grâce à nos connecteurs dédiés : Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Outreach, Sellsy, Smartlead, NoCRM, Datananas, YellowBox CRM, LumApps…

Retrouvez la liste complète et les guides de configuration dans la page Connecteurs de votre espace Signitic.

Bon à savoir

• Les signatures sont mises à jour automatiquement : une modification de template est répercutée sur toutes les signatures déjà déployées.

• Vous pouvez attribuer un template différent par groupe d'utilisateurs (service, pays, campagne…).

• En cas de besoin, vous pouvez forcer la mise à jour des signatures ou des utilisateurs.

Pour toute question sur le déploiement, n'hésitez pas à contacter notre équipe support via le chat ou à consulter les collections dédiées à votre environnement dans le centre d'aide.